Assistenz des Objektleiters (m/w/d)
Schwerpunkt Kunden- und Dienstleisterbetreuung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Unabhängiges und eigentümergemanagtes Familienunternehmen, München, unbefristet
Wir bieten ...
Sehr gute Bezahlung
30 Urlaubstage | Wellpass
Vielseitige Karriere- und Entwicklungschancen
Sicheren Arbeitsplatz | Aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge | Zusatzkrankenversicherung
Wir suchen DICH!
Diligencia Facility Solutions legt als unabhängiges und eigentümergemanagtes Familienunternehmen allergrößten Wert auf eine nachhaltige, stabile und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen im Gesamtprozess involvierten Parteien.
Neben der stetigen Aus- und Weiterbildung unserer Belegschaft legen wir darüber hinaus ein ganz besonderes Augenmerk auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang innerhalb des Teams und selbstverständlich gegenüber allen unseren Partnern und Kunden.
Wir sind sehr stolz darauf, mit diesen Attributen und unserer professionellen Arbeitsweise bereits seit über 25 Jahren, das Vertrauen unserer Kunden jeden Tag aufs Neue zu verdienen.
Mark Zimmermann
Geschäftsführer
Das macht DICH aus!
Kaufmännische Ausbildung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/frau oder Immobilienkaufmann/frau und hast bereits als Assistenz oder in ähnlicher Position gearbeitet – am besten in einem Handwerks- oder technischen Betrieb.
Technische Berufserfahrung
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einem technischen Umfeld mit – idealerweise aus dem Facility Management, dem Gebäudemanagement, der Gebäudetechnik und der Gebäudereinigung. O.ä.
Selbstständig & organisiert
Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bleibst dabei strukturiert – Dein Organisationstalent zeigt sich täglich.
Sprachlich fit – auf Deutsch und Englisch
Sehr gute Deutschkenntnisse sind für Dich selbstverständlich – und auch in Englisch findest Du Dich gut zurecht.
Digitale Tools sicher im Griff
Ob Word, Excel oder Outlook – Du nutzt die Programme sicher und effektiv für Deinen Arbeitsalltag.
Softwareaffin & lernbereit
Idealerweise bringst Du Erfahrung mit CAFM-Tools wie PitFM mit – oder Du bist offen, Dich zügig in neue Systeme einzuarbeiten.
Das erwartet DICH!
Meldungen im Griff
Du nimmst Stör- und Mängelmeldungen zuverlässig auf, behältst die Übersicht und sorgst für eine reibungslose Nachverfolgung und Bearbeitung.
Alles im Fluss – von Post bis Material
Ob Posteingang, Auftragswesen oder Materialbestellungen – Du kümmerst Dich sorgfältig um alle Abläufe im Hintergrund.
Rechnungen? Läuft bei Dir.
Du prüfst Rechnungen eigenständig und gewissenhaft für eine fehlerfreie und transparente Abwicklung.
Freundlich im Kontakt – intern & extern
Mit einem Lächeln am Telefon oder im direkten Austausch betreust Du unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer serviceorientiert und professionell.
Angebote anfragen & Aufträge koordinieren
Du bist zuständig für die Angebotseinholung bei Dienstleistern und sorgst für eine strukturierte Auftragsvergabe.
Organisationstalent fürs Team
Ob für Objektleiter oder im allgemeinen Verwaltungsalltag – Du unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird, und hältst die Abläufe in der Niederlassung am Laufen.
>45
Anzahl Mitarbeiter
>500.000
QM Betreute Gesamtfläche
>3500
Wohn‒ & Gewerbeeinheiten
Nicht das Richtige für Dich?
Schau Dich gerne auf unserer Karriereseite um.
UNSER STANDORT
Sitz in München
Wir sitzen mitten in der Münchner Altstadt – perfekt erreichbar. Unser Altstadtbüro in der Pfisterstraße 6 erreichst Du schnell und unkompliziert – sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Mark Zimmermann ist Dein Ansprechpartner für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
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