Wir bieten ...
Sehr gute Bezahlung
Vielseitige Karriere- und Entwicklungschancen
30 Urlaubstage | Wellpass
Sicheren Arbeitsplatz | Aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge | Zusatzkrankenversicherung
Anspruchsvolle Tätigkeit mit Stadtbüro
Wir suchen DICH!
Diligencia Facility Solutions legt als unabhängiges und eigentümergemanagtes Familienunternehmen allergrößten Wert auf eine nachhaltige, stabile und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen im dem Gesamtprozess involvierten Parteien.
Neben der stetigen Aus- und Weiterbildung unserer Belegschaft legen wir darüber hinaus ein ganz besonderes Augenmerk auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang innerhalb des Teams und selbstverständlich gegenüber allen unseren Partnern und Kunden.
Wir sind sehr stolz darauf, mit diesen Attributen und unserer professionellen Arbeitsweise bereits seit über 25 Jahren, das Vertrauen unserer Kunden jeden Tag aufs Neue zu verdienen.
Mark Zimmermann
Geschäftsführer
Das macht DICH aus!
Kaufmännische Ausbildung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Damit bringst Du das Fundament für saubere Abläufe und Abrechnungen mit.
Erfahrung im Facility Management
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, kaufmännischen Rollen oder im Facility Management (FM) hilft Dir, schnell den Überblick zu haben. Du kennst Schnittstellen, Routinen und typische Stolpersteine im FM‑Umfeld.
CAFM-Erfahrung
Idealerweise hast Du bereits CAFM-gestützte Abrechnung und Datenpflege gemacht. Dadurch bewegst Du Dich sicher im System und denkst in Prozessen.
Struktur im Alltag
Eine sehr gute Organisation und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Auch wenn es gleichzeitig brennt, bleibst Du klar und priorisierst sauber.
Excel-Sicherheit
Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel, gehört für Dich dazu. Auswertungen, Listen und Prüfungen erledigst Du routiniert und ordentlich.
Sorgfalt & Verantwortung
Ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist für Dich selbstverständlich. Gerade bei Abrechnung und Verträgen lieferst Du Qualität, auf die man sich verlassen kann.
Das erwartet DICH!
Abrechnung vorbereiten
Du bereitest die CAFM‑basierte Abrechnung von Facility‑Management‑Leistungen eigenständig vor. Dabei sorgst Du dafür, dass Leistungen sauber erfasst und abrechnungsfähig aufbereitet sind.
Daten pflegen & prüfen
Im CAFM-System pflegst, prüfst und wertest Du abrechnungsrelevante Daten aus. Unstimmigkeiten erkennst Du früh und klärst sie proaktiv.
Kaufmännische Steuerung unterstützen
Bei Kostenkontrolle, Leistungsnachweisen und Nachträgen unterstützt Du das Team zuverlässig. So bleibt transparent, was geleistet wurde und was es kostet.
Unterlagen sauber managen
Abrechnungs- und vertragsrelevante Dokumente erstellst, bearbeitest und pflegst Du strukturiert. Außerdem sorgst Du dafür, dass Ablagen und Verzeichnisse jederzeit stimmig sind.
Termine & Meetings koordinieren
Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine, Meetings und Besprechungen nach. Protokolle, Übersichten und Präsentationen erstellst Du so, dass alle direkt weiterarbeiten können.
Kommunikation & Team-Support
Serviceorientiert kommunizierst Du mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern. Zusätzlich unterstützt Du Führungskräfte und das Team im Tagesgeschäft und übernimmst Sonderaufgaben im FM‑Umfeld.
>45
Anzahl Mitarbeiter
>500.000
QM Betreute Gesamtfläche
>3500
Wohn‒ & Gewerbeeinheiten
UNSER STANDORT
Sitz in Ottobrunn
Du erreichst uns mit dem Auto über die A8, B471 oder problemlos mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Mark Zimmermann ist Dein Ansprechpartner für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
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